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一、防盜貨柜封條的申請和使用程序:
1、業(yè)務員或貨運公司持船東確認單向船務公司購買相應數量的封簽;
2、正常情況下,封簽是由貨運公司持有,將隨同集裝箱到達公司裝柜。若封簽是由公司采購并直接存放在公司,應由業(yè)務員將封簽交給裝柜負責人保管;
3、 裝柜負責人向貨柜司機或公司報關員取得封簽后,應當面檢查封簽的完整性、可靠性,并確認封簽號,如有破損,應填寫“封簽破損報告”,立即要求貨柜司機或報關員換新封簽,并向業(yè)務員和公司安全主管報告,取得新封簽后,應將新封簽號碼立即報告給業(yè)務員。
4、 遇到破損封簽的情況時,應對該空貨柜進行最為嚴格的檢查,如有異常應立即要求換柜,或直接要求換柜,同時填寫“封簽破損報告”。
5、 如果隨破損封簽而來的貨柜是即將拼柜的貨柜,裝柜主管應立即上報報關員,而報關員必須通知上一廠家派員來檢查此拼柜貨柜,所有物品要全部拆箱檢查,重新裝柜。
6、 封簽若完好,裝柜負責人應將封簽放進封簽專柜里上鎖管理,確保其不會被盜竊、更換,鎖匙應隨身攜帶;
7、 產品裝柜后,裝柜員上封簽,并在裝柜記錄表上記錄封簽號;
8、 將柜號和防盜貨柜封條號上報給業(yè)務員;
9、 此柜號與防盜貨柜封條號已成為唯一對應的匹配號。
10、在使用防盜貨柜封條過程中,如封簽損壞、錯封,應立即報告給業(yè)務員,并立即依照相關法定程序補申請新的封簽,所有原先的舊封簽記錄全部更改,按新封簽號碼填寫。
11、安裝封鉛后:將貨柜號、封鉛號,車牌號等信息告知報關人員。如在此過程中發(fā)現封鉛的破損,應按以下程序執(zhí)行:
(1)當發(fā)現封條斷裂時報關員或運輸公司必須立即本廠安全負責人匯報,描述事件的經過。(2)由本廠安全負責人安排授權人員檢查車內貨物,確保貨物數量無短缺,增多,及貨物損壞等異常情況。
(3) 當發(fā)現異常時,必須通知當地公安機會及海關,并通知業(yè)務人員第一時間告知客戶,以便客戶做好下一步安排。
(4) 當檢查沒有發(fā)現異常時,必須重新封上封鉛,并記錄新舊封鉛號碼。并保留封鉛破損處理記錄。
12、 若封簽丟失,應立即報告給報關員和相關業(yè)務人員,報關員應立即向政府海關、貨代公司報告封簽丟失事宜,并申請撤銷原先的封簽號,重新申請新的封簽。
13、 若因海關抽檢而破壞的封簽,依據海關出示的憑據申請新的封簽,并向相關業(yè)務人員報備,及提供相應憑據,以確保貨物能順利抵達目的地。
14、 相應的記錄應予以保留。
二、防盜貨柜封條相關管理程序:
1、《出貨品裝運安全管理程序》
三、 相關管理圖表:
1、 封簽管理記錄表
2、 封簽破損報告
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